PENTINGNYA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
PENTINGNYA SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
Pentingnya sistem informasi manajemen dalam perusahaan tidak terlepas dari hal
hal yang bisa mempengaruhi kinerja perusahaan itu sendiri
Manajemen perusahaan dalam
melakukan segala aktivitas dan keputusannya selalu berdasarkan pada data dan
informasi yang ada. Data dan informasi penting bagi manajemen agar setiap
langkah yang diambilnya tidak salah arah dan merugikan. Informasi yang dipakai
adalah informasi terbaru yang paling up-to date, informasi yang sudah usang
memiliki manfaat yang kecil. Jarang dipakai kecuali untuk tujuan khusus.
Sistem informasi
manajemen membantu manajemen untuk mendapatkan informasi yang diinginkan.
Sistem informasi manajemen akan mengumpulkan dan mengolah data yang ada untuk
menghasilkan informasi bagi manajemen perusahaan.
Mengapa sistem informasi manajemen itu
penting bagi perusahaan? Sederhananya. Dalam melakukan sesuatu, manajemen harus
membuat keputusan. Keputusan harus didasari oleh informasi yang tepat.
Informasi dihasilkan oleh sistem informasi manajemen. Manajemen butuh
informasi, Sistem informasi manajemen menyediakan informasi yang dibutuhkan.
Sederhana.
Namun terdapat hal hal
yang mendorong sistem informasi manajemen menjadi lebih dibutuhkan oleh
manajemen perusahaan. Bahkan menjadi hal wajib yang harus dimiliki oleh perusahaan.
Diantaranya adalah:
 |
1.
Tugas Manajemen Semakin Kompleks
Tugas manajemen secara sederhana adalah
memastikan perusahaan bisa beroperasi dengan normal dan menghasilkan keuntungan
yang maksimal serta memberikan kemakmuran kepada pemilik perusahaan. Sederhana.
Namun berkembangnya ilmu manajemen membuat tugas tugas yang harus diemban
semakin komplek.
Apalagi jika ditambah dengan skala perusahaan
yang berkembang semakin besar. Semakin banyak lini bisnis perusahaan. Semakin
banyak kebutuhan. Semakin lengkap tujuan. Semakin banyak komponen baru yang
harus diperhatikan. Berkembangnya perusahaan membuat tugas tugas manajemen
semakin komplek.
Fungsi manajemen yang hanya tentang perencanaan,
mengorganisasikan, mengarahkan dan mengendalikan perusahaan akan semakin lebih
rumit.
Semakin banyak yang perlu diperhatikan, semakin
luas komponen yang perlu diawasi, semakin banyak tekanan yang akan diterima
manajemen, semakin banyak keputusan yang harus diambil secara hati hati. Semakin
kompleksnya tugas manajemen, maka manajemen memerlukan sesuatu yang bisa
membantunya. Sistem informasi manajemen adalah salah satu solusinya.
Sistem informasi manajemen bisa membantu atau
paling tidak meringankan tugas manajemen dengan memberikan informasi yang
dibutuhkan manajemen. Informasi yang diberikan bisa dijadikan dasar dalam
pengambilan keputusan manajemen, baik keputusan dalam perencanaan,
pengawasan dan pengendalian atau tujuan yang lain.
2.
Teknologi Informasi Semakin Kompleks
Teknologi yang semakin kompleks, dalam artian
semakin maju akan memudahkan manajemen dalam melakukan tugasnya. Anda pernah
melihat atau membeli produk di minimarket atau supermarket ? Hanya dengan
menempelkan barcode yang terdapat pada kemasan produk, sudah bisa diketahui
informasi mengenai harga produk, diskon (bila ada), nama produk, varian produk.
Bahkan bagi pihak supermarket dalam sistemnya sudah bisa diketahui tentang,
produsen produknya, distributor, waktu pengiriman, stok produknya digudang
ataupun ditoko bahkan nama petugas yang menanganinya. Semua bisa diketahui
dengan waktu yang cepat. Tidak rumit.
Teknologi informasi yang semakin kompleks
sebenarnya sangat membantu sistem informasi manajemen dalam menjalankan
tugasnya. SIM bisa bekerja secara efektif dan efisien serta cepat dalam
mengumpulkan dan mengolah data menjadi informasi yang cepat, tepat, akurat bagi
manajemen.
Dengan adanya kemajuan teknologi, pada akhirnya
manajemen perusahaan akan sangat terbantu. Maka selayaknya sistem informasi
manajemen menjadi alat wajib yang harus dimiliki perusahaan. Sistem
informasi manajemen berbasis teknologi informasi yang mumpuni harus digunakan.
Perusahaan sebaiknya menginvestasikan sebagian dananya kepada teknologi untuk
menunjung kinerjanya.
3.
Pengaruh Kondisi Perekonomian
Apa hubungan pengaruh kondisi perekonomian yang
terjadi diluar perusahaan dengan sistem informasi manajemen ? Bahwa sistem
informasi manajemen adalah mengolah semua data baik dari internal maupun
eksternal perusahaan. Data dari eksternal perusahaan bisa dipengaruhi oleh situasi
dan kondisi perekonomian.
Contohnya data mengenai nilai kurs mata uang,
kurs mata uang akan berpengaruh pada perusahaan yang berhubungan dengan ekspor
atau impor barang. Contoh lain penurunan daya beli masyarakat, kenaikan kelas
menengah, trend yang sedang terjadi terutama yang berhubungan dengan produk dan
contoh lainnya.
Kondisi tersebut secara tidak langsung bisa
mempengaruhi kinerja perusahaan. Beberapa situasi akan berdampak positif dan
berdampak negatif terhadap kinerja perusahaan.
Untuk meminimalkan dampak negatif dan
memaksimalkan dampak positif. Manajemen membutuhkan informasi yang berkaitan
dengan hal yang terjadi diluar perusahaan agar bisa melakukan antisipasi. Informasi
tersebut bisa diperoleh dengan bantuan sistem informasi manajemen.
Sistem informasi manajemen akan mengumpulkan
data data dari luar tersebut untuk diolah menjadi informasi yang akan
disampaikan kepada penggunanya, khususnya manajemen perusahaan.
4.
Persaingan Usaha
Tekanan persaingan usaha berarti manajemen harus
mengusahakan perusahaan unggul atas pesaingnya. Unggul dalam hal apa saja yang
dipersaingkan. Lebih unggul dalam hal produk, manfaat produk, unggul dalam
pemasaran dan pangsa pasar, harga yang kompetitif dan hal lain yang
dibandingkan dengan kompetitor.
Untuk mengarungi persaingan, manajemen harus
memiliki informasi mengenai para kompetitor dan mengenai kelemahan produknya
sendiri. Manajemen harus mengadakan perubahan terhadap apapun yang dinilai
menjadi penghambat produknya untuk bersaing. Manajemen harus memperbaiki apa
saja yang dirasa kurang.
Untuk mengetahui kelebihan kompetitor dan
kekurangan produk sendiri, manajemen harus memiliki informasi selengkap dan
sedetail mungkin tentang produk kompetitor dan juga produk sendiri. Sistem
informasi manajemen bisa diandalkan untuk bisa menyajikan informasi informasi
yang dibutuhkan tersebut.
Sistem informasi manajemen akan mengumpulkan
data data mengenai kompetitor, data tentang marketshare kompetitor, data
kekurangan produk perusahaan sendiri dan semua data yang berkaitan dengan
keduanya kemudian mengolahnya menjadi sebuah informasi yang berguna bagi
manajemen untuk mengambil langkah lanjutan dalam memenangkan persaingan. Disini
terlihat pentingya peran sistem informasi manajemen dalam perusahaan.
5.
Pengaruh Kecepatan Waktu
Siapa cepat dia dapat. Sebuah istilah yang
sering digunakan untuk menggambarkan pentingnya waktu dalam hal apapun.
Termasuk dalam operasional perusahaan. Manajemen harus memiliki respon yang
cepat terhadap apapun yang terjadi, manajer harus secepatnya membuat keputusan
tentang permasalahan yang terjadi.
Banyak tekanan yang terjadi dalam operasional
perusahaan, tekanan bisa datang dari pelanggan, pesaing, bahkan dari karyawan
sendiri. Semakin lama permasalahan dibiarkan, maka permasalahan yang akan
datang akan semakin besar. Untuk itu diperlukan penanganan yang cepat.
Sekali lagi, untuk menangani sebuah masalah,
manajemen memerlukan informasi yang tepat, relevan, akurat dan yang lebih
penting CEPAT untuk merespon masalah yang membutuhkan solusi cepat. Informasi
memang diperlukan dalam pengambilan keputusan agar tidak salah dalam
pengambilan keputusan yang bisa membuat masalah semakin besar
Informasi yang dibutuhkan bisa dihasilkan oleh
sistem informasi manajemen. Dengan bantuan teknologi, misalnya koneksi internat
dan jaringan lain. Data bisa dikumpulkan dan diolah dengan cepat dan informasi
yang dihasilkan bisa dengan cepat sampai kepada berbagai pihak yang
membutuhkan. Tidak peduli jaraknya sejauh apa. Manajemen akan mengandalkan
informasi ini untuk menangani dan memecahkan masalah dengan cepat.
6.
Temuan Inovasi
Temuan inovasi baru memungkinkan perusahaan bisa
melakukan operasi secara efektif, efisien dan cepat. Sementara tugas manajemen
semakin komplek, inovasi teknologi baru bisa meringankan beban kerja manajemen
sehingga langkah manajemen bisa lebih terarah.
Temuan inovasi dapat mendukung sistem informasi
manajemen menghasilkan informasi yang lebih cepat lagi, lebih akurat dan lebih
relevan lagi. Sistem informasi manajemen akan semakin mudah digunakan.
7.
Tekanan Sosial
Kegiatan operasi perusahaan akan selalu
berhubungan dengan lingkungan sekitar perusahaan. Lingkungan sosial bisa
berpengaruh pada kinerja sebuah perusahaan. Perusahaan bisa menimbulkan efek
positif dan juga negatif terhadap lingkungan sosial disekitar.
Permasalahan lingkungan sekitar sosial bisa saja
terjadi kapansaja, seperti limbah hasil produksi yang bisa mencemari lingkungan
sekitar baik pencemaran air, tanah ataupun udara (bau), lalu lalang kendaraan
besar perusahaan yang bisa merusak jalan lingkungan dan efek lain akibat
aktivitas perusahaan.
Masalah ini akan memicu tekanan sosial bagi
perusahaan. Bahkan tanpa menimbulkan masalahpun terkadang perusahaan harus
menerima tekanan sosial seperti premanisme, aturan wajib menggunakan karyawan
sekitar walaupun tidak punya kemampuan teknis dan masalah lainnya.
Agar tekanan sosial ini tidak mengganggu kinerja
perusahaan, manajer harus bisa memetakan, memprediksi dan mencegah masalah yang
kemungkinan akan terjadi. Manajer membutuhkan informasi yang akurat tentang lingkungan
disekitar perusahaan.
Informasi ini akan digunakan untuk kebijakan
perusahaan dalam hubungannya dengan lingkungan sekitar agar tidak berdampak
buruk dimasa yang akan datang.
KESIMPULAN
7 Faktor diatas bisa
menjelaskan pentingnya sistem informasi manajemen bagi perusahaan. Sistem
informasi manajemen pada akhirnya akan menjadi menu wajib yang harus ada dalam
perusahaan agar tetap bisa bertahan hidup, survive dalam persaingan yang ketat,
dalam aturan yang ketat, dalam kondisi ekonomi yang buruk, bahkan bertahan
dalam perubahan perubahan yang tidak direncanakan sekalipun.
Batasan yang dimiliki manajemen perusahaan bisa
diatasi atau paling tidak diminimalkan oleh sistem informasi manajemen.
DAFTAR PUSTAKA
Komentar
Posting Komentar